Servicios — Administración de conjuntos, edificios y aseo

Administración de conjuntos

Pensado para copropiedades residenciales sometidas al régimen de propiedad horizontal.

Apoyo a asambleas y consejos
Presupuesto y cartera
Actas y archivo documental
Coordinación de proveedores

Servicio 01

Administración de conjuntos residenciales

La administración de un conjunto residencial bajo el régimen de propiedad horizontal, regulado en Colombia por la Ley 675 de 2001, implica ordenar aspectos administrativos, contables y de convivencia que suelen requerir dedicación constante por parte de un consejo de administración o de los propietarios. Buscamos apoyar esa labor con un acompañamiento organizado, de modo que las decisiones tomadas en asamblea se puedan llevar a la práctica de manera ordenada.

Entre las actividades que puede incluir este servicio están la preparación de la información para las asambleas ordinarias y extraordinarias, la elaboración y el seguimiento del presupuesto anual, el registro de ingresos y egresos, el control de la cartera por cuotas de administración y el apoyo en la redacción de actas y comunicados dirigidos a los copropietarios. También puede incluir la coordinación con proveedores de mantenimiento, vigilancia o servicios públicos que atienden zonas comunes, así como el seguimiento a los contratos vigentes de la copropiedad.

Parte del trabajo consiste en mantener organizado el archivo documental del conjunto —actas, reglamentos, pólizas y contratos— para que esté disponible cuando el consejo o los propietarios lo requieran. También acompañamos la elaboración de informes periódicos sobre la situación financiera y administrativa de la copropiedad, de modo que el consejo cuente con información actualizada para tomar decisiones.

Este servicio se adapta al tamaño de cada conjunto: desde copropiedades pequeñas con pocas unidades hasta conjuntos con varias torres o etapas, ajustando el alcance del acompañamiento según lo que defina el consejo de administración en cada caso.

Administración de edificios

Pensado para edificios de oficinas, uso comercial o mixto.

Gestión de mantenimiento
Relación con propietarios e inquilinos
Control de personal a cargo
Seguimiento a normas de convivencia

Servicio 02

Administración de edificios

Los edificios de oficinas, uso comercial o mixto suelen tener dinámicas distintas a las de los conjuntos residenciales: mayor rotación de visitantes, horarios de atención al público y sistemas técnicos como ascensores, redes eléctricas o bombas de agua que requieren mantenimiento periódico. Nuestro trabajo en este servicio se orienta a coordinar esos aspectos operativos junto con la parte administrativa del edificio.

El acompañamiento puede incluir la programación y el seguimiento del mantenimiento preventivo de los sistemas del edificio, la gestión de contratos con proveedores de mantenimiento técnico, la supervisión del personal de portería o recepción, y el control de acceso a zonas comunes. También puede abarcar el apoyo en la comunicación entre propietarios, arrendatarios y el consejo o la administración del edificio, así como el seguimiento a las normas de convivencia y uso de zonas compartidas definidas en el reglamento interno.

En cuanto a la parte financiera, este servicio puede incluir el manejo del presupuesto de gastos comunes, el registro de pagos por cuotas de administración y la elaboración de informes periódicos sobre el estado financiero del edificio, de forma similar al trabajo realizado en conjuntos residenciales, pero ajustado a las particularidades de un inmueble de uso comercial o mixto.

Cada edificio se revisa de forma particular antes de definir el alcance del servicio, considerando su número de unidades, sus sistemas técnicos y la forma en que está organizada su administración actualmente.

Aseo de edificios y oficinas

Limpieza programada de áreas comunes y espacios de trabajo.

Limpieza de zonas comunes
Aseo de oficinas y salas
Manejo de residuos
Frecuencia acordada con el cliente

Servicio 03

Aseo de edificios y oficinas

El aseo de edificios y oficinas comprende la limpieza y el mantenimiento de higiene de las áreas comunes —como recepciones, pasillos, escaleras, baños compartidos y ascensores— y de los espacios de trabajo, según lo que necesite cada cliente. El objetivo de este servicio es mantener las condiciones de aseo de estos espacios de acuerdo con una rutina definida en conjunto con la administración o los propietarios del inmueble.

Las actividades habituales incluyen barrido y trapeado de pisos, limpieza de superficies y mobiliario, aseo de baños y cocinetas, recolección y disposición de residuos en los puntos establecidos, limpieza de vidrios y puertas de acceso, y el mantenimiento general de las zonas de uso común. Para oficinas, el servicio puede ajustarse a horarios específicos que no interfieran con la jornada laboral, y a protocolos particulares que solicite cada empresa o administración.

El personal asignado a este servicio recibe orientación sobre el manejo de insumos de aseo, la clasificación de residuos y las medidas básicas de bioseguridad aplicables a espacios de trabajo y áreas comunes. La frecuencia del servicio —diaria, varias veces por semana o según calendario— se define con cada cliente de acuerdo con el tipo de espacio y el nivel de tránsito que tenga.

Este servicio puede contratarse junto con la administración del edificio o de forma independiente, para propiedades que ya cuentan con administración propia y solo requieren apoyo en la parte de aseo.

Aseo de bodegas y conjuntos

Limpieza de zonas comunes en conjuntos y de espacios de almacenamiento.

Zonas comunes de conjuntos
Bodegas y áreas de almacenamiento
Parqueaderos y depósitos
Rutinas periódicas o puntuales

Servicio 04

Aseo de bodegas y conjuntos residenciales

Además del aseo de oficinas y edificios, ofrecemos limpieza para bodegas, depósitos y zonas comunes de conjuntos residenciales, como salones sociales, parques infantiles, parqueaderos, zonas verdes de uso compartido y áreas de acceso. Estas rutinas se coordinan con la administración de cada copropiedad o con el responsable del espacio en el caso de bodegas y locales de almacenamiento.

Para conjuntos residenciales, el servicio puede incluir el aseo de pasillos, escaleras y zonas sociales comunes, la limpieza de fachadas de acceso, el mantenimiento de senderos y áreas exteriores, y el apoyo en jornadas de limpieza adicionales cuando el conjunto lo requiera, por ejemplo antes de reuniones o eventos programados por la administración.

Para bodegas y espacios de almacenamiento, las actividades pueden abarcar el barrido de pisos industriales, la limpieza de estanterías y zonas de circulación, el manejo de residuos generados en el espacio y el mantenimiento de condiciones de orden que faciliten la operación diaria del lugar. La frecuencia de estas rutinas —semanal, quincenal o según necesidad— se define con cada cliente según el uso que se le dé al espacio.

En todos los casos, el alcance del servicio se conversa previamente con el cliente para definir qué zonas se van a atender, con qué frecuencia y qué insumos se requieren, de manera que la propuesta se ajuste a la realidad de cada propiedad.

Servicios de administración y aseo para propiedad horizontal

Administración de conjuntos

Administración de conjuntos residenciales

Administración de edificios

Administración de edificios

Aseo de edificios y oficinas

Aseo de edificios y oficinas

Aseo de bodegas y conjuntos

Aseo de bodegas y conjuntos residenciales

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